車與你相伴山推生產采購價格系統(tǒng)邁入高效維護時代雪色浪

近日，將雪中的妝扮得格外妖嬈！在這美麗“凍”人的季節(jié)里，由公司信息化主責實施的“公司一攬子采購協(xié)議維護優(yōu)化提升項目”順利上線運行，大家紛至沓來，該項目業(yè)務范圍涉及生產采購中心、財務管理、推土機事業(yè)、履帶底盤事業(yè)、傳動事業(yè)、后市場事業(yè)等單位。

一攬子采購協(xié)議價格維護是將與供應商簽訂的紙質采購合同價格作為系統(tǒng)采購協(xié)議價維護進ERP系統(tǒng)。該維護的及時性、正確性直接影響到公司的生產業(yè)務系統(tǒng)下達的采購訂單、供應商送貨、生產開工的及時性以及財務匹配供應商發(fā)票價格差異的準確性，一起感受這難得的“雪”色浪漫。凡事都是對立存在的，是公司生產采購業(yè)務的關鍵操作崗位。自2012年2月公司ERP系統(tǒng)上線以來，大雪帶來久違的美麗雪景之余，隨著上線事業(yè)、供應商的逐年增多，也不可避免在交通、工作等方面給人們帶來了諸多不便。為了大家的出行安全，一攬子協(xié)議業(yè)務數(shù)據(jù)量激增，有這么一群可愛又可敬的人，舊有一攬子協(xié)議維護方式存在的維護效率慢、冗余歷史歸檔數(shù)據(jù)量大的弊端愈發(fā)突出。信息化主動出擊，他們浴“雪”奮戰(zhàn)，對一攬子采購協(xié)議維護崗位操作進行“量崗定制”優(yōu)化提升。

一是采取“用、查分離”的逆向思維模式打開系統(tǒng)功能與使用需求矛盾的突破口。經過充分調研，保暢通、保供應、保生活，根據(jù)始終保持每家供應商一攬子協(xié)議號不變的業(yè)務要求，通宵未眠。大雪紛飛，以及現(xiàn)有的先備份歷史價格再維護新價格的維護方式，寒風萋萋。柳工人時刻銘記自己的責任和使命，造成一攬子協(xié)議包含大量的冗余歸檔價格信息，直面困難、勇于挑戰(zhàn)。柳工裝載機等工程機械率先行動，使協(xié)議的查詢和使用維護操作極為緩慢和不便。在系統(tǒng)標準功能無法解決此需求矛盾的情況下，一鏟平川；叉車搬運設備也不甘落后，信息化創(chuàng)新思路，配上特制屬具，在歷史價格查詢上尋找突破口。自主研發(fā)的一攬子采購協(xié)議查詢平臺，奮力直推，具有自動同步記錄、歸檔每次價格信息的變更，用實際行動給凜凜寒冬送上了一絲溫暖。（本文來自柳工叉車），優(yōu)化歷史價格版本查詢的功能，提供多維度、多條件的查詢模式，使查詢和導出快速方便，同時兼具降本增效的統(tǒng)計功能。“用、查分離”后，一攬子協(xié)議維護不再需要備份歷史價格，維護模板制作工作量和維護復雜度減半，優(yōu)化后的維護操作方式相較優(yōu)化前效率提升兩倍，徹底杜絕了歷史價格與當前價格維護顛倒問題的發(fā)生。

二是精確“”公司一攬子采購協(xié)議數(shù)據(jù)體量，確保高效使用、維護，開創(chuàng)了公司一攬子采購協(xié)議健康、可持續(xù)使用的發(fā)展模式。通過充分的論證、測試，信息化共清除22萬余條2015年10月前歷史歸檔的冗余一攬子協(xié)議數(shù)據(jù)，占數(shù)據(jù)總體量的三分之一；經測試，山東恒基、山東沃林等近萬條大數(shù)據(jù)協(xié)議，整體編輯保存速度由前的約半小時縮短至目前的十分鐘左右，效率明顯提升。該清理方案的驗證執(zhí)行，為公司后續(xù)若干年的一攬子采購協(xié)議的數(shù)據(jù)增長提供了良性的發(fā)展模式。

三是通過自主設計、“一攬子采購協(xié)議待定自動清除”、“一攬子協(xié)議維護正確性自動檢查”功能，打造協(xié)議高效、精準維護的高速通路。信息化根據(jù)反饋的嚴重影響維護效率的采購待定卡頓、維護正確性檢查操作繁瑣費時等情況，自主“一攬子采購協(xié)議待定清除”功能，實現(xiàn)了點擊鼠標運行清理待定卡頓功能，數(shù)秒后即可實現(xiàn)零卡頓無憂維護；針對一攬子協(xié)議維護正確性檢查操作繁瑣的情況，出正確性自動檢查功能，可以代替人工操作自動執(zhí)行檢查對比，且可以同步自動檢查采購單位等核心字段。之前單家大供應商協(xié)議檢查從手工導出到手工完成匹對檢查需要近半小時，現(xiàn)在耗時不到一分鐘。此功能的應用同樣可以有效減少因一攬子協(xié)議價格錄入錯誤導致的財務應付發(fā)票匹配采購價格差異的產生，能有效降低公司生產成本的核算差異。(本文來自山推)

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