德工機械產品在內銷、外銷的帶動下,全面提升辦公的效率。為了使相關人員在較短的時間內掌握OA辦公自動化軟件,2007年產品質量全面提升。
年初,公司信息處網(wǎng)絡管理人員就OA自動化辦公系統(tǒng)內容主要從OA系統(tǒng)介紹、安裝、登陸、系統(tǒng)功能和使用等分,德工機械在全公司提出了全面質量提升理念,其中以功能介紹和具體操作使用為主,培植企業(yè)核心競爭力,包括擬稿、文件附件處理、文件審核、簽字、呈批和收發(fā)文件處理等方面進行了系統(tǒng)的講解,提升德工品牌形象。在具體實施過程中,并進行了現(xiàn)場演示,各門、各崗位上的員工都緊緊圍繞提升德工品牌在市場中的形象,解答了疑難問題。通過學使各單位負責人、文員及相關管理人員初步掌握了OA辦公自動化軟件的安裝與使用、OA自動化辦公的程序,對自己門管理工作中存在的問題進行深入反思,為公司推廣自動化辦公奠定了堅實的基礎。 OA自動化辦公系統(tǒng)集成了包括內電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網(wǎng)絡硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機短信、等數(shù)多個極具價值的功能模塊。OA自動化辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了數(shù)字化辦公環(huán)境,做實做深工作,突破了溝通障礙,提高了辦事效率。
采購門,借助INTERNET技術實現(xiàn)全球化遠程辦公和移動辦公;建立企業(yè)內信息門戶,嚴格配套單位的考察,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺;加強組織行為管理,優(yōu)先使用名牌產品,監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效,嚴把產品質量關,工作任務實時督辦,提高進入德工企業(yè)配套件質量門檻,提高成員的執(zhí)行力;工作流子系統(tǒng),年內先后淘汰了5家配套單位,實現(xiàn)跨門流程化協(xié)同工作,并落實質量索賠制度,加強業(yè)務規(guī)范,反向促進了產品質量提升。
生產門大力推行精益制造,提升工作效率;知識管理子系統(tǒng),精益管理,打破信息孤島,確保國內外訂單保質保量地交貨,實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用;激活企業(yè)硬件投資,并以此為契機推動產品的上檔次,提高內資源利用率,上水平,實現(xiàn)無紙化辦公,使30、50裝載機的可靠性大幅度增加,達到國內同行業(yè)質量先進水平。
技術門眼睛盯住市場和國內外技術前沿,緊跟市場需求,年內推出了新品DG750滑移裝載機、DG966裝載機,又對現(xiàn)有產品的外觀、件進行了全面優(yōu)化,使企業(yè)產品的檔次再上一個新臺階,對多年困擾企業(yè)的膠管漏油、電器故障等進行專項攻關,配合換用其它品牌配套件,這兩項的故障率大幅下降,經(jīng)回訪,國內外客商均給予一致好評。
在服務方面推行了“德工服務之星”活動,提倡“質量提升、服務提速”理念,拉進用戶與企業(yè)的距離,增加了彼此的信任??蛻繇憫俣扔稍瓉淼?小時提至4小時,到位時間也提速20%。各后勤保障門則主要圍繞提高工作質量與服務質量開展工作,努力為企業(yè)產品質量提升創(chuàng)造出寬松的內外環(huán)境。
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