在目前國內鋼材市場供大于求的形勢下,鋼材經營的暴利時代已經過去。由于鋼材經營具有占用資金量大、業(yè)務環(huán)節(jié)多、市場行情變化大的特點,所以避免鋼材經營風險,確保鋼材經營的正常進行,對于鋼材經營企業(yè)是至關重要的。對此,筆者根據多年來的工作經驗,談談避免鋼材經營風險的一些做法,供大家參考。
一、鋼材經營中的兩大風險
鋼材經營中的主要風險為:資產風險和市場風險。資產風險與市場風險有所不同,它往往貫穿于整個經營業(yè)務的過程之中。
資產風險是指在鋼材經營中可能遭受到資產損失的風險,常見的現(xiàn)象有:呆賬、壞賬損失等。影響資產風險的主要因素有:企業(yè)的營銷政策、金融信貸、供銷協(xié)議、鋼材質量、貨款回收、倉儲管理、員工管理等。
市場風險是指由于鋼材市場行情、價格的變化,而造成銷售困難、進銷價格倒掛的風險。影響市場風險的主要因素有:政策、鋼廠動態(tài)、同行業(yè)的經營策略、當?shù)劁摬牡男枨筇攸c和庫存數(shù)量等。
二、避免鋼材經營中資產風險的措施
為了避免鋼材經營中的資產風險,企業(yè)應采取的措施:對資金投向及過程進行調研論證和考察,確保資金投向及過程的客觀正確和安全;重視對業(yè)務過程的監(jiān)督和管理,確保貨款安全回收;嚴格執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度,預防員工違章違紀和職務犯罪。
1、嚴格執(zhí)行先收款、后發(fā)貨的銷售制度。
在鋼材經營業(yè)務的長期欠賬中,因為賒銷而造成呆賬、壞賬的損失所占企業(yè)資產損失的比例較大。對于具有賒銷性質的銷售業(yè)務要謹慎對待、嚴格控制,嚴格遵循“寧可降價,決不賒銷”的原則。
對于因為鋼材供需關系、市場需求關系的原因而必須進行賒銷的,要對需方的情況進行深入調查,然后確定是否可以賒銷,不能輕易決定賒銷。
2、業(yè)務合同的管理工作是保證經營正常進行的重要環(huán)節(jié)。
鋼材合作協(xié)議和供貨合同是界定供需雙方權利義務以及具有法律效力的文件。對于鋼材合作協(xié)議,要本著嚴格控制風險、規(guī)范業(yè)務操作的原則進行統(tǒng)一把關,嚴格防止和糾正各種不規(guī)范、不嚴謹?shù)牟僮?。對于鋼材供貨合同,要力求形式?guī)范、內容嚴謹、條款完備,充分考慮供需雙方的利益和業(yè)務操作的方便性和規(guī)范性。在簽訂合同時,要注意對需方簽訂合同的人員和需方的印章進行確認,對于執(zhí)行期限較長的重要合同要注意約定有效期和中止條款,要注意合同的異議處理方式和異議管轄問題等。
3、銷售、倉儲、財務崗位各負其責。
企業(yè)的銷售業(yè)務或倉儲門要嚴格檢查客戶的提貨單,防止出現(xiàn)未付款就發(fā)貨的事件發(fā)生。月末財務門在與銷售業(yè)務門對賬、與倉儲門盤庫時,要對各類單據進行審驗,防止票據詐騙情況的發(fā)生。
4、在鋼材的交付環(huán)節(jié)上控制經營風險。
鋼材交付是經營業(yè)務中實現(xiàn)資產轉移的關鍵環(huán)節(jié),是賣方把握資產主動權的最后時機。此時,企業(yè)內要嚴格執(zhí)行驗證用戶貨款的制度,對所有的提貨單必須先驗證貨款是否到賬。對貨款到賬無誤的,在提貨單上加蓋財務門的貨款收訖章。只有加蓋財務門的貨款收訖章的提貨單才能進入交付鋼材的程序。
5、加強對企業(yè)內分支機構在鋼材經營中的管理。
對于企業(yè)內分支機構的管理,除要求在鋼材經營中嚴格執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度以外,還應要求其避免因擅自主張而被的工商、稅務、質監(jiān)等有關門處罰,造成企業(yè)的資產損失。
6、加強對企業(yè)各級負責人和員工的管理,預防違章違紀和職務犯罪。
對各級負責人和員工的違章違紀和職務犯罪管理應以預防為主。在日常對員工進行的企業(yè)文化和規(guī)章制度教育的同時,應增加法律法規(guī)的學內容,并且將員工執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的情況與監(jiān)督檢查相結合。企業(yè)還應將員工的生活福利以及員工參股納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中。
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