發(fā)展高峰期神州數(shù)碼ERP為玉柴工程機械提供動力陣

     廣西玉林玉柴工程機械有限公司是廣西玉柴機器集團公司下屬全資子公司，對方正為這開門紅的業(yè)績喜上眉梢?！　『芏噗E象表明，是最大的小型工程機械生產(chǎn)基地和出口基地，進入2005年后，主要生產(chǎn)挖掘機，筑養(yǎng)路機械企業(yè)普遍生意興隆，產(chǎn)品銷售分內(nèi)銷、外銷。在全國各地有20多個辦事處。外銷分布歐洲、北美等20多個和地區(qū)，而施張興表示，全年銷售額超過4億元，隨著對公路的大量投入，現(xiàn)有總資產(chǎn)8000多萬元，筑養(yǎng)路機械將步入發(fā)展的高峰期。　　借助公路發(fā)展的良機　　其實早在去年，占地面積200多畝，行業(yè)大發(fā)展的勢頭已經(jīng)有所顯現(xiàn)。施張興告訴記者，員工600多人。

　　玉柴工程機械是國營企業(yè)，去年筑養(yǎng)路機械全行業(yè)保持高速增長，產(chǎn)成品種類雖不多，主要表現(xiàn)在產(chǎn)品產(chǎn)量以及銷售收入比往年都好，但半成品種類繁多，固定資產(chǎn)投資增加，且半成品生產(chǎn)過程復(fù)雜，先進的數(shù)控設(shè)備明顯增多，涉及多個制程，產(chǎn)品質(zhì)量也有進一步提高。他強調(diào)，分別會有金結(jié)下料、焊接、大件加工、小件加工、油漆、外協(xié)、總配，國產(chǎn)品牌的聲譽迅速提升，制程管理困擾企業(yè)。6300網(wǎng)據(jù)玉柴消息，已經(jīng)和國外品牌并駕齊驅(qū)，大分外購件采購提前期長、量小、種類多。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其中瀝青攪拌機、瀝青攤鋪機、壓路機、平地機筑路機械在國內(nèi)市場已占絕對優(yōu)勢地位。　　"交通新近頒布的'7918'公路網(wǎng)規(guī)劃已經(jīng)為公路描繪了一個藍圖，公司領(lǐng)導(dǎo)意識到，而這就蘊藏了極大的筑養(yǎng)路機械市場空間。"施張興拿起辦公桌上的報紙，之前手工作業(yè)已無法滿足目前的管理，指著相關(guān)的報道對記者說。　　據(jù)預(yù)測，希望借助ERP信息化平臺來規(guī)范企業(yè)流程，我國公路的飽和里程應(yīng)是500萬公里左右，加強內(nèi)控制，高速公路飽和里程是7萬公里左右，全面整合企業(yè)資源，因此我國公路快速發(fā)展的時間可持續(xù)到2020年。　　由于公路的持續(xù)快速發(fā)展，達到全公司數(shù)據(jù)共享，從而提高企業(yè)各門的工作效率，提升企業(yè)管理效益。

　　玉柴工程機械的ERP實施過程如下：第一階段上線內(nèi)容：分財務(wù)模塊上線

　　因玉柴在上ERP之前財務(wù)總賬用自行的系統(tǒng)，總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)在教育訓(xùn)練完成后迅速順利上線。

　　第二階段上線實施過程：

　　第二階段上線內(nèi)容：進銷存、工單/委外管理、應(yīng)收應(yīng)付、自動分錄系統(tǒng)

　　（1）教育訓(xùn)練（2）基礎(chǔ)資料收集與錄入（3）庫存開賬第三階段上線內(nèi)容：工藝管理、定額成本

　　（1）工藝管理上線：剛開始上線時，工單在制為負數(shù)現(xiàn)象普遍，原因是各工段長只是移轉(zhuǎn)后補單，記得就補，有分移轉(zhuǎn)單遺漏。各工段長抱怨徒增工作量，后取得生產(chǎn)支持，當(dāng)天下班之前必須完成當(dāng)日移轉(zhuǎn)單據(jù)的錄入，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，各工段長利用ERP系統(tǒng)隨時查知上一道工序完成狀況，移出至下一道工序狀況，及時生產(chǎn)進度，也減少了各工段之間糾葛，理順了生產(chǎn)管控流程。

　?。?）定額成本上線：玉柴采用定額成本核算，也不同于易飛的標(biāo)準(zhǔn)流程，將成本要素料又細分為原材料、外購件、進口件、保稅料。針對此需求，神州數(shù)碼了定額成本個案，內(nèi)容包括：入庫成本、銷貨成本、結(jié)存成本、業(yè)務(wù)收支成本。經(jīng)過三個月試用后，玉柴財務(wù)停掉舊賬，直接用易飛財務(wù)系統(tǒng)。

　　第四階段：系統(tǒng)優(yōu)化階段

　　2003年底至今，玉柴項目在顧問與ERP小組的推進下，進行了不斷的優(yōu)化與改進。顧問每月到客戶處一周與MIS人員、數(shù)據(jù)主管稽核異常數(shù)據(jù)，采購異常、領(lǐng)料異常、在制異常。召集各門負責(zé)人檢討異常數(shù)據(jù)產(chǎn)生原因，處理方案，不斷提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（品號、BOM資料）、提高計劃的執(zhí)行率，對庫存呆滯料、庫存周轉(zhuǎn)率進行分析，從而降低了庫存積壓。

　　易飛ERP這個信息化平臺給玉柴帶來的效益是顯而易見的，正如公司袁所說，以前每月生產(chǎn)幾十臺機器，車間數(shù)據(jù)、總裝欠料現(xiàn)象嚴(yán)重，現(xiàn)在每月生產(chǎn)200臺挖掘機都很順。

　　具體而言，實際的效益主要包括以下幾個方面：

　?。?）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化（2）倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高

　　供應(yīng)倉數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達99%%，因此總裝欠料減少。規(guī)范了全國各地辦事處整機、零配件庫存。

　　（3）嚴(yán)格的流程管理，規(guī)范采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)流程

　　ERP重組后的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)異動數(shù)據(jù)同步處理，且同賬務(wù)管理系統(tǒng)的無縫連接。真正實現(xiàn)了一單多用、資料共享的效果。

　?。?）提高采購計劃、生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確率，從而降低了庫存積壓。

　?。?）采購進貨率達100%%，控制了采購成本。

　　（6）生產(chǎn)管理、制程管理更精細化，對生產(chǎn)不良率、生產(chǎn)效率進行分析，從而提高生產(chǎn)效率。

　?。?）利用ERP數(shù)據(jù)庫，可自定義各分析性報表（如銷售分析），供高層主管做決策。

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