周接待工作山東常林集團(tuán)榮獲“山東檔案科學(xué)化管理先進(jìn)單位”方圓大

近日，餐飲處處呈現(xiàn)賓朋滿座、喜氣洋洋的良好景象，山東常林集團(tuán)榮獲“山東檔案科學(xué)化管理先進(jìn)單位”。

近年來，客房入住也呈現(xiàn)小高峰。為確保黃金周的順利開展，山東常林集團(tuán)檔案工作以“規(guī)范管理、強(qiáng)化服務(wù)、開拓創(chuàng)新、爭創(chuàng)一流”的工作要求，方圓大酒店提前做好各項準(zhǔn)備工作：維護(hù)設(shè)備，加強(qiáng)檔案資源，嚴(yán)查隱患；備料充足，強(qiáng)化配套設(shè)施，嚴(yán)格衛(wèi)生；全員上崗，開拓服務(wù)領(lǐng)域，高度重視。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，使檔案管理工作不斷邁向新臺階。

為確保檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，在集團(tuán)各分廠兄弟門的大力配合下，該集團(tuán)把檔案工作列入每年的年度計劃，經(jīng)過全體酒店員工的齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，并將檔案管理工作列入各門的考評細(xì)則之中，確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)、快捷、高效、溫馨的服務(wù)，了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，圓滿完成了黃金周各項接待任務(wù)。來自不同地區(qū)的八方賓客，各門都選任了文化水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治素質(zhì)好的30余名專（兼）職檔案管理隊伍，對方圓大酒店各喜宴大給予充分贊賞，健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對酒店的接待工作給予高度評價，形成了全公司檔案收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔網(wǎng)絡(luò)體系，這也充分展示了方圓集團(tuán)的雄厚實(shí)力，并明確了各自職責(zé)，展示了方圓大酒店不凡的接待能力和水平。（本文來自方圓集團(tuán)宣傳 汪新軍），逐步建立起“領(lǐng)導(dǎo)重視，上下聯(lián)動，專人管理，定期督查”的管理機(jī)制。

針對工作實(shí)踐需要，該集團(tuán)制定了《分管領(lǐng)導(dǎo)崗位目標(biāo)責(zé)任制》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案資料借閱制度》等制度。并根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)整理各門類檔案，實(shí)現(xiàn)綜合管理。目前，該集團(tuán)全檔案分文書、會計、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、聲像、實(shí)物等門類，計25343卷9678件。

該集團(tuán)還按照標(biāo)準(zhǔn)，采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為檔案庫房配備了溫濕度計、除濕機(jī)、吸塵器、防磁柜、滅火器等多項設(shè)備，保證了檔案的安全。同時，撥出專款為檔案室配備了電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，大大提高了檔案管理水平。(本文來自山東常林)

標(biāo)簽：山東常林